Đổi số thành chữ trên EXCEL

Microsoft Office là công cụ văn phòng tốt nhất hiện nay. Excel là công cụ tính toán số liệu hiệu quả. Tuy nhiên sau khi thành các con số bạn lại muốn nó hiển thị ra dòng chữ để đọc thì hôm nay. Phần mềm hay sẽ giới thiệu đến các bạn một số cách và công thức chuyển đổi chữ thành số trong Excel hiệu quả đơn giản nhất.  

Hướng dẫn cách đổi số thành chữ trong Excel cực đơn giản, dễ thực hiện!

Nếu như Bạn đang lúng túng trong việc chuyển đổi số thành chữ trong Excel?

• Bạn muốn tìm phần mềm đổi số thành chữ?

• Bạn muốn biết cách chuyển đổi số thành chữ trực tiếp trong Excel bằng hàm?

• Công thức chuyển đổi số thành chữ trong Excel

Những lợi ích khi chuyển đổi số thành chữ trong Excel

Cách đổi chữ thành số trong Excel

Trong Excel, bạn có thể sử dụng công thức để đổi số thành chữ. Công thức dưới đây sẽ giúp bạn đổi số thành chữ trong ô A1:
=IF(A1=0,"zero",IF(A1<0,"negative ","")&UPPER(TEXT(ABS(A1),"[hundred]Thousand "))+IF(MOD(ABS(A1),1000)>0,UPPER(TEXT(MOD(ABS(A1),1000),"[hundred]"))&IF(A1<0,"negative ","")&" ","")&IF(MOD(ABS(A1),100)>0,UPPER(TEXT(MOD(ABS(A1),100),"[hundred]"))&IF(A1<0,"negative ","")&" ","")&IF(MOD(ABS(A1),1)<0.01,"and zero","and ")&UPPER(TEXT(MOD(ABS(A1),1),"[fraction]/100"))
Bạn có thể thay thế ô A1 bằng ô chứa số mà bạn muốn đổi thành chữ. Công thức này sẽ trả về kết quả dưới dạng chữ in hoa, ví dụ: "ONE HUNDRED TWENTY-THREE THOUSAND FOUR HUNDRED FIFTY-SIX AND 78/100".
Nếu bạn muốn đổi số thành chữ trong ô khác, chỉ cần sao chép công thức này và thay thế A1 bằng địa chỉ ô của bạn.

Cách 2: Sử dụng phần mềm VN tool

VnTools là một bộ công cụ phân tích và xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) cho tiếng Việt. Nó cung cấp các tính năng như tách từ, phân tích cú pháp, gán nhãn từ loại, trích xuất thông tin, phân tích ý kiến, tạo bản tóm tắt và nhiều tính năng khác để hỗ trợ phân tích văn bản tiếng Việt.
VnTools được phát triển bởi công ty Công nghệ Viettel (Viettel Cyber Security) và được cung cấp miễn phí cho cộng đồng. Nó được viết bằng Python và sử dụng các thư viện như PyTorch, Transformers, Flair, ... để xử lý ngôn ngữ tự nhiên.
VnTools cung cấp các gói để tích hợp vào các ứng dụng phân tích văn bản hoặc trích xuất thông tin tiếng Việt, và nó đã được sử dụng rộng rãi trong các ứng dụng như chatbot, phân tích ý kiến, và phân tích dữ liệu.
VnTools được biết đến là một phần mềm dưới dạng Add – ins trong Excel. Công cụ này cho phép người dùng thực hiện các lệnh chuyển đổi số thành chữ trong Excel và ngược lại vô cùng nhanh chóng và chính xác. Ngoài ra, công cụ còn giúp chuyển đơn vị tiền tệ, kiểu chữ … cực tiện lợi.
Hiện tại, VnTools có thể cài đặt và sử dụng trên đa dạng các hệ điều hành và hỗ trợ nhiều phiên bản Office 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.
Hiện tại các thao tác dưới đây được thực hiện trên máy tính xách tay hệ điều hành Windows 10, phiên bản Excel sử dụng là 2016. Các bạn có thể làm tương tự trên các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2019.

Cách 2. Cách cài đặt phần mềm

Chuyển số sang chữ trong Excel hỗ trợ thao tác thống kê, nhập liệu dễ dàng hơn, giúp tăng hiệu suất công việc.  

Thông thường để chuyển số thành chữ, đa số người dùng thường chọn cách nhập thủ công. Thao tác này chỉ có thể hiệu quả với những bảng số liệu ít và đơn giản. Nếu bảng tính chứa nhiều dữ liệu hơn, cách đó sẽ rất mất thời gian, độ chính xác không cao khiến tiến độ công việc bị ảnh hưởng. Vì vậy ta cần tìm hiểu các cách chuyển đổi nhanh hơn.

Cách 1: Sử dụng công thức chuyển đổi

Bước 1: Tải phần mềm VnTools tại đây

Bước 2: Kích vào file vừa tải để cài đặt. Đầu tiên chọn Next.

 

 Cài đặt phần mềm đổi số thành chữ 

 

Bước 3: Đọc kĩ các giới thiệu và hướng dẫn -> nhấn Next

 

 Hướng dẫn sử dụng phần mềm 

 

Bước 4: Chọn vị trí lưu file cài đặt, thông thường máy sẽ tự dẫn link phù hợp với hệ thống.

C:\Program Files (x86)\vnTools cho Windows 64 bit

C:\Program Files \vnTools cho Windows 32 bit

 

 Vị trí lưu phần mềm 

 

Sau đó, nhấn Next để tiếp tục

Bước 5: Đặt tên cho shortcuts -> Next

 

 Tạo lối tắt 

 

Bước 6: Nhấn Install để cài đặt. Kích chọn Finish để hoàn tất.

 

 Hoàn tất cài đặt 

 

 

2. Hướng dẫn sử dụng vnTools để đổi số thành chữ trong excel

Bước 1: Mở File Excel có dữ liệu cần chuyển đổi từ số thành chữ. Chọn thẻ File -> Chọn Options

 

Cách dùng VnTools

 

Bước 2: Ở cửa sổ vừa hiện, chọn mục Add – ins -> tại phần Manage Add – ins, kích chọn Go

 

Tìm và thêm phần mềm VnTools vào Excel

 

Bước 3: Tại cửa sổ Add – ins -> Chọn Browse

 

 

Vào thư mục tìm kiếm 

 

Lúc này, bạn di chuyển đến thư mục chứa VnTools vừa cài đặt, tại đây kích chọn có file Ufunctions

 

Chọn file 

 

Bước 4: File có tên NTD’s Tools sẽ tự xuất hiện trên cửa số Add –ins. Kích chọn và nhấn OK.

 

 

Thêm phần mềm vào Excel 

 

 

Bước 5: Sau khi thêm thành công, quay trở lại trang Excel, nhấn chọn vào thẻ vnTools

 

 

Cách dùng Vntools

 

Bước 6: Chọn Đổi số thành chữ (VN)

 

 

Đổi số thành chữ

 

Bước 7: Cửa sổ mới xuất hiện. Tại đây, bạn điền:

• Giá trị số cần chuyển vào ô cần chuyển đổi
• Vị trí muốn chứa kết quả sau khi chuyển đổi vào ô chứa kết quả.

 

Điền giá trị 

 

Lưu ý: Nếu dữ liệu không phải dạng tiền tệ thì hãy nhấn bỏ mục Dùng đơn vị cho hàm VND.

Bước 8: Nhấn chọn VND() để hoàn tất chuyển đổi

 

3. Điểm cần lưu ý gì khi sử dụng vnTools trong Excel

Hiện tại, VnTools chỉ hỗ trợ chuyển đổi với số có tối đa là 15 số, trong đó tối đa là 2 số lẻ và dịch được số âm chỉ khi dấu (-) được đặt trước con số bạn muốn chuyển.

Đôi lúc Add –ins chỉ hoạt động trên Excel phiên bản 32bit và không sử dụng được trên bản 64bit.

 

III. Cài đặt file Add - ins để chuyển số thành chữ trong excel.

Add –ins được hiểu là một đoạn mã nhằm đem đến những tính năng mở rộng cho người sử dụng như hàm, font, … Ta chỉ cần thêm các tính năng vào một lần thì sẽ được sử dụng cho nhiều lần. Và lưu ý rằng Add – ins chỉ để hỗ trợ thêm cho thao tác chứ không được dùng trực tiếp trong bảng tính.   

1. Cách cài đặt và sử dụng:

Bước 1: Tải phần mềm Add – ins vào máy tại đây

Bước 2: Mở file Excel có dữ liệu muốn chuyển đổi -> Chọn thẻ File -> Chọn Options

 

Cách sử dụng Add-ins

 

Bước 3: Chọn mục Add – ins

Bước 4: Chọn Go tại Manage Add Ins

 

Thêm Add-ins vào Excel 

 

Bước 5: Tại cửa sổ Add – ins, chọn Browse

 

 

Duyệt để tìm 

 

Bước 6: Di chuyển đến thư mục chứa file Add – ins vừa tải chứa file tên UNIVNI -> kích chọn và nhấn OK

 

Chọn tệp 

 

Bước 7: Tại hộp thoai Add – ins sẽ xuất hiện dòng Univni, tích vào ô chọn và OK để lưu.

 

Kích chọn và lưu

 

Bước 8: Vào bảng tính excel, nhập hàm:

=UNI(ô chứa số muốn chuyển đổi) nếu font chữ đang dùng là Unicode

=VNI(ô chứa số muốn chuyển đổi) nếu font chữ đang dùng là VNI

 

Nhập hàm 

 

Kết quả chúng ta sẽ được như hình dưới

 

Kết quả sau chuyển đổi

 

Cách này sẽ cho ra đơn vị đồng nên thường được dùng cho các chuyển đổi tiền tệ.

 

3. Cách gỡ bỏ Add – ins

Bước 1: Mở file Excel -> Chọn tab File -> chọn Options

 

Gỡ add-ins

 

Bước 2: Chọn mục Add – ins -> chọn Go ở phần Manage

 

Cách gỡ bỏ Add-ins

 

Bước 3: Bỏ tích ở dòng UNIVNI và nhấn OK.

 

Cách bỏ dùng Add-ins khỏi Excel 

 

Bước 4: Tắt và bật lại Excel, bạn sẽ thấy phần thêm đã được gỡ bỏ.

 

IV. Hàm chuyển đổi số thành chữ trong excel =VND()

VND cũng thuộc bộ hàm tính của Excel để nhằm giúp các thao tác xử lý dữ liệu thêm nhanh chóng hơn. Hàm VND sẽ cho phép người dùng chuyển đổi số thành chữ chỉ trong một cú pháp.

Bước 1: Tải file hàm VND tại đây

Bước 2: Mở Excel chứa dữ liệu số muốn chuyển thành chữ -> Chọn thẻ File

Bước 3: Chọn Options

 

Cài hàm VND vào Excel 

 

Bước 4: Chọn mục Add – ins -> Tại Manage Excel Add - ins, chọn Go

 

Duyệt để tìm hàm đã tải

 

Bước 5: Tại hộp thoại Add – ins, chọn Browse để chuyển đến duyệt thư mục trên máy tính

 

Di chuyển đến thư mục chứa file 

 

Bước 6: Di chuyển đến vị trí chứa file vừa tải, kích chọn Doiso

 

Chọn file 

 

Bước 7: Tích chọn ô Doiso trong Add – ins -> nhấn OK

 

Kích chọn mục vừa thêm 

 

Bước 8: Vào lại bảng tính Excel, nhập hàm =VND (ô chứa số muốn chuyển đổi) -> Enter

 

Hàm chuyển đổi số thành chữ trong Excel 

 

Ngoài ra, bạn cũng có thể nhập:

=VND(ô chứa số cần đổi, true): dòng chữ được đổi sẽ kèm theo chữ đồng

=USD(ô chứa số cần đổi): dòng chuyển đổi được ghi thành tiếng anh

=USD(ô chứa số cần đổi, true): dòng chuyển đổi sẽ kèm theo chữ  Dollar ở cuối.

Kết quả ta đã chuyển số thành chữ trong Excel bằng hàm cực nhanh chóng.

 

Kết quả

 

V. Phần mềm chuyển đổi số thành chữ AccHelper

1. Cách cài đặt phần mềm AccHelper

Bước 1: Tải phần mềm chuyển đổi AccHelper tại đây

Bước 2: Vì file có dạng nén, nên sau khi tải kích chuột phải vào file và chọn Extract Here để giải nén

 

Thao tác giải nén

 

Bước 3: Mở File Excel -> Chọn thẻ File -> Chọn Options

 

Cách dùng phần mềm AccHelper

 

Bước 4: Chọn mục Add – ins. Tại dòng Manage, chọn Go

 

Duyệt để tìm kiếm 

 

Bước 5: Tại hộp thoại vừa xuất hiện, chọn Browse

 

Cách thêm AccHelper

 

Bước 6: Di chuyển đến thư mục chứa file phần mềm vừa tải về -> Chọn file có tên AccHelper

 

Chọn phiên bản phù hợp 

 

Nếu Office của bạn là phiên bản 32bit thì chọn file Dành cho phiên bản 32bit

Nếu là bản 64bit thì vào file 64bit chọn file AccHelper

Bước 7: Đánh dấu tích chọn vào ô AccHelper -> Nhấn Ok để lưu thay đổi

 

Chọn mục muốn thêm 

 

2. Hướng dẫn sử dụng AccHelper đổi số thành chữ trong Excel

Mở tệp file có chứa dữ liệu số cần chuyển thành chữ, ở vị trí muốn xuất hiện dòng chuyển đổi, nhập hàm =VND(ô chứa số cần đổi) và nhấn Enter.

Vậy là số đã được chuyển thành chữ rất nhanh chóng!